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        打造豫中南地區(qū)現(xiàn)代化區(qū)域醫(yī)療中心

        職能科室

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        漯河市中心醫(yī)院辦公室簡介

        醫(yī)院辦公室的前身是院務辦公室,成立于上世紀五十年代,一直到七十年代只配秘書或文書,曾監(jiān)管醫(yī)政、人事保衛(wèi)工作。隨著醫(yī)院業(yè)務發(fā)展,院辦也逐漸健全了辦公室職能和組織機構(gòu),陸續(xù)增設下屬機構(gòu):打字室、收發(fā)室、車隊、檔案室、宣教室。2010年4月,宣傳科單獨分離。 

        工作職責

        1、在院長的領(lǐng)導下,負責全員的文秘、行政管理工作。

        2、安排各種行政會議、外出考察、調(diào)查研究工作,做好會議記錄。

        3、負責起草全院綜合性的工作計劃、總結(jié)及有關(guān)文件,協(xié)調(diào)有關(guān)科室貫徹執(zhí)行上級和醫(yī)院的有關(guān)改革和決議,負責督辦工作。

        4、負責行政文件的收發(fā)、登記、編號、傳閱及保管等工作。摘錄文件主要內(nèi)容,提出擬辦意見,對上級機關(guān)和有關(guān)單位的通知,及時匯報有關(guān)領(lǐng)導。

        5、負責醫(yī)院文件的核稿、校印,根據(jù)檔案管理規(guī)章制度和歸檔范圍,規(guī)范要求做好文書檔案的形成,收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用工作。

        6、做好上級部門來院檢查指導工作及外來參觀人員的接待與協(xié)調(diào)工作。

        7、負責行政公章、印鑒、通訊、車輛、檔案、收發(fā)室的使用、管理工作。

        8、負責總值班室排班及電話的管理。

        9、發(fā)生突發(fā)事件時,負責協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好醫(yī)療救助和后勤保障工作,并及時向院領(lǐng)導匯報。

        10、負責領(lǐng)導交辦的其他工作。

        聯(lián)系電話:(0395)3330015

         

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